Jak zamienić przecinki na kropki? Szybkie rozwiązanie

Z pewnością często pracujesz w Excelu na danych wyksportowanych z systemów ERP lub systemów księgowych.

Wielokrotnie spotkałem się z sytuacją, gdy Excel nie odczytuje liczb z tych systemów jako liczby, np. ich nie sumuje. Częstą przyczyną jest inne ustawienie separatorów, czyli przecinki lub kropek oddzielających część całkowitą od części ułamkowej w zapisie liczby.

Spójrzmy na poniższy przykład:

Nazwa produktu, ilość sprzedanych sztuk oraz cena została zaciągnięta z zewnętrznego systemu. W kolumnie sprzedaż jest prosta formuła obliczająca wartość sprzedaży. W moim Excelu mam ustawioną kropkę jako separator, z programu "wyskoczyły" liczby z przecinkiem, dlatego widzimy błąd #ARG!

Rozwiązanie kryje się pod prostym skrótem klawiaturowym: CTRL H

W pole Znajdź wpisujemy przecinek, w pole Zamień na kropkę. Możemy to wykonać na całym arkuszu, wybranym zakresie danych lub nawet w całym pliku (sprawdźcie Opcje).

Jak widzimy powyżej po zamianie przecinków na kropki, Excel poradził sobie z wyliczeniem wartości sprzedaży.